Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie zwraca się o przedstawienie szacunkowej wyceny – celem ustalenia wartości zamówienia w przygotowywanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostarczenie i udzielenie licencji na system finansowo księgowy z elementami zarządzania dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie wraz ze świadczeniem serwisu utrzymaniowego oraz usług rozwoju”.
Założenia ogólne realizacji systemu:
- System zapewnia obsługę PGW WP w zakresie finansowo księgowym z elementami zarządzania poprzez skorelowane ze sobą moduły, których specyfika została opisana w załącznikach do niniejszego zapytania.
- System będzie używany w jednostkach organizacyjnych PGW WP tj. Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej, Biuro Koordynacji Projektów z siedzibą we Wrocławiu 11 Regionalnych Zarządów Gospodarki Wodnej, 50 Zarządów Zlewni.
- System powinien umożliwiać pracę dla nieograniczonej liczby użytkowników końcowych.
- Zamawiający powinien mieć możliwość nadawania/odbierania/zmiany uprawnień do poszczególnych modułów dla użytkowników korzystających z systemu we wszystkich jednostkach.
- Wykonawca, w ramach realizacji zamówienia zapewnia migrację danych z dotychczas użytkowanego systemu, w sposób który zapewni integralność dotychczasowych baz danych z poprzedniego systemu i umożliwi kontynuację i ciągłość danych.
- Wykonawca systemu zainstaluje/uruchomi system oraz przeszkoli z obsługi poszczególnych modułów użytkowników końcowych w sposób określony w OPZ.
- Po uruchomieniu systemu Wykonawca zapewni usługi utrzymania, rozumiane jako utrzymanie systemu w sprawności, niezbędne aktualizacje, usuwanie ewentualnych błędów, awarii (z wyłączeniem w części 1 pkt 1 Ppkt 1 OPZ) w zależności od wariantu (warianty wskazane w części 1 pkt 1 Ppkt 3 OPZ), z uwzględnieniem rozliczeń miesięcznych (Ppkt 2 lit b) OPZ).
- Zamawiający przewiduje dodatkowo w ramach prawa opcji w okresie realizacji umowy możliwość rozwoju systemu, np. rozwinięcie/dodanie nowych funkcjonalności lub modułów na podstawie dodatkowych roboczogodzin w ilości maksymalnej 450 godzin (Ppkt 2 lit c) OPZ).
Oczekiwane przez Zamawiającego funkcjonalności tego systemu opisano w załączonych do niniejszego zapytania załączniku nr 1 oraz załącznik nr 1a.
W załącznikach tych opisano także cechy systemu obecnie eksploatowanego, z którego dane powinny być przeniesione do nowego systemu finansowo księgowego. Zamawiający nie posiada więcej informacji o strukturze i architekturze systemu obecnego.
Załącznikiem do zapytania są także projektowane postanowienia umowy w zakresie niezbędnym do dokonania szacunku oczekiwanego wynagrodzenia. Prosimy o ich uwzględnienie przy dokonywaniu wyceny.
Niniejsza wiadomość nie stanowi zapytania ofertowego w myśl przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych i służy wyłącznie rozeznaniu cenowemu rynku w celu ustalenia szacunkowej wartości planowanego zamówienia.
Zamawiający zwraca się z prośbą o przekazanie wycen zgodnie z zasadami wskazanymi w OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy do dnia 18.10.2022r. do godz.15.00 i przekazania ich wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. zgodnie ze wzorem Formularza wyceny nr 2.
Zamawiający zwraca się z prośbą także o wskazanie możliwych terminów realizacji dostawy, migracji oraz uruchomienia systemu na podstawie wskazanych parametrów od dnia zawarcia umowy.
| Plik | Opis | Rozmiar | Utworzono |
|---|---|---|---|
 Formularz wyceny nr 2.docx | 58 kB | 2022-10-14 15:19 | |
| Formularz wyceny.docx | 65 kB | 2022-10-06 15:20 | |
 Opis przedmiotu zamówienia.pdf | 1740 kB | 2022-10-06 15:20 |
