SPECJALISTA

W DZIALE ORGANIZACYJNYM

(umowa na zastępstwo)

 

Miejsce pracy: Augustów

Termin składania CV: do 22 sierpnia 2021 r.

 

CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY:

  • posiada wykształcenie wyższe,
  • posiada prawo jazdy kat. B,
  • zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo zamówień publicznych,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • działa sprawnie w sytuacjach stresowych,
  • jest komunikatywny oraz potrafi pracować w zespole,
  • jest samodzielny i potrafi organizować swoją pracę,
  • wykazuje się odpowiedzialnością i rzetelnością w działaniu.

DODATKOWO DOCENIMY:

  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

  • obsługę korespondencji przychodzącej oraz wchodzącej w tym elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów,
  • prowadzenie ewidencji dokumentacji, w tym rejestru umów i pełnomocnictw,
  • prowadzenie ewidencji dokumentacji, w tym rejestru umów i pełnomocnictw;
  • prowadzenie sekretariatu Zarządu Zlewni, w tym:
    • bieżącą obsługę centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej,
    • zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystości, odzież ochronną i roboczą;
    • zapewnienie obsługi gospodarczej, transportowej, zaopatrzenia materiałowego oraz sprzętowego,
  • prowadzenie spraw dotyczących udzielenia informacji publicznej,
  • współpracę z innymi jednostkami Wód Polskich w zakresie funkcjonowania systemu stałego dyżuru w Wodach Polskich oraz w ramach zarządzenia kryzysowego i realizacji spraw obronnych.