Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie to główny podmiot odpowiedzialny za gospodarkę wodną w Polsce. Tworzy je 330 nadzorów wodnych, 50 zarządów zlewni, 11 regionalnych zarządów gospodarki wodnej oraz Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej.
Wody Polskie to jednak przede wszystkim ponad 6 000 ludzi, którzy wykonują pracę z pasją. Jesteśmy nowo powołaną organizacją, w której ze względu na jej wielkość i różnorodność zadań, każdy może znaleźć swoje miejsce. Wykonujemy wiele ważnych i potrzebnych zadań, m.in. obsługujemy urządzenia przeciwpowodziowe i regulacyjne, planujemy i nadzorujemy strategiczne inwestycje, prowadzimy postępowania dotyczące zgód wodnoprawnych, opracowujemy strategie i plany.
Ciesz się pracą, która ma znaczenie. Dołącz do nas!
Poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. zarządzania projektami
w Departamencie Ochrony Przed Powodzią i Suszą
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Grzybowska 80/82
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Zarządzanie Projektami realizowanymi przez Wydział Planowania w związku z wdrażaniem Dyrektywy 2007/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. w sprawie oceny ryzyka powodziowego i zarządzania nim (w zakresie opracowania przeglądów i aktualizacji map zagrożenia powodziowego i map ryzyka powodziowego, planów zarządzania ryzykiem powodziowym), a także z opracowywaniem Planu Przeciwdziałania Skutkom Suszy:
- Przegląd i aktualizacja map zagrożenia i map ryzyka powodziowego (POIS.02.01.00-00-0013/16) – nadzór i współpraca z Wykonawcą zewnętrznym zadania zarządzania Projektem
- Przegląd i aktualizacja planów zarządzania ryzykiem powodziowym (POIS.02.01.00-00-0001/19) – samodzielna realizacja zadań do czasu wyłonienia Wykonawcy zewnętrznego zadania zarządzania projektem, później nadzór i współpraca z tym Wykonawcą
- Plan Przeciwdziałania Skutkom Suszy (POIS.02.01.00-00-0015/16) – samodzielna realizacja zadań w zakresie:
- Wypełniania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie (UoD) oraz wniosku o dofinansowanie, polegającego w szczególności na: przygotowywanie raportów, zestawień, dokumentów, aktualizacji załączników do UoD (harmonogram realizacji projektu i opis projektu) i innych informacji, wymaganych w UoD;
- Wdrożenie i realizacja procedur projektowych, kontrola przestrzegania procedur przez osoby odpowiedzialne za realizację działań wskazanych w procedurach, w tym przez Wykonawców, w razie potrzeby przeprowadzenie weryfikacji i aktualizacji procedur;
- Przygotowanie i prowadzenie harmonogramu realizacji projektu w zakresie rzeczowo-finansowym i utrzymanie go w aktualności;
- Monitorowanie postępów rzeczowo-finansowych w projekcie, w tym:
- prowadzenie zestawienia zadań/podzadań i produktów; określeniu statusu produktów, dat przekazywania produktów i ich odbiorów, protokołów odbioru
- Przygotowanie wzorów raportów dla Wykonawców zadań, biorąc pod uwagę dane wymagane we wnioskach o płatność oraz innych zestawieniach i sprawozdaniach przekazywanych do Instytucji Wdrażającej;
- Identyfikacja ryzyka i zagadnień projektowych oraz współpraca w przygotowywaniu propozycji rozwiązań i sposobów przeciwdziałania im; prowadzenie rejestru ryzyka i zagadnień;
- Opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 i wewnętrznymi procedurami PGWWP, w celu zapewnienia właściwego przygotowania dokumentacji finansowej;
- Kompletowanie dokumentacji finansowej potwierdzającej rozliczenie prac w projekcie
- Przygotowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami i wprowadzanie danych do systemu SL2014
- Przygotowywanie dokumentów dotyczących realizacji projektu wymaganych w państwowych jednostkach budżetowych, związanych z: pozyskaniem środków na realizację projektu z rezerwy celowej budżetu państwa, uwzględnieniem środków w planie finansowym PGW WP, ze zmianami w planie finansowym PGW WP, z zapewnieniem finansowania i ich korekt;
- Przygotowanie dokumentacji i raportów wymaganych dla końcowego rozliczenia projektu;
- Przygotowywanie projektów pism, dokumentów, informacji, prezentacji na temat stanu realizacji projektu;
- Przygotowywanie dokumentacji oraz projektów pism i wystąpień dotyczących realizacji rzeczowo-finansowej projektu na potrzeby kontroli/audytów projektu, przeprowadzanych przez instytucje nadzorujące realizację projektu oraz innych instytucji kontrolujących działanie PGW WP
Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie lub techniczne z zakresu: Ochrona środowiska /Administracja i zarządzanie i pokrewne,
- doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata w obszarze gospodarki wodnej, finansów lub administracji publicznej,
- znajomość ustaw: prawo wodne, kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych,
- dobra znajomość MS Office (pożądana znajomość MS Project)lub pokrewne
- umiejętność pracy w systemie SL2014 lub pokrewne
Kandydatów posiadających:
- otwartość na nowe wyzwania w dynamicznym środowisku,
- wysokie umiejętności komunikacyjne, interpersonalne,
- bardzo dobrą organizację pracy, również pod presją czasu oraz orientację na osiąganie celów,
- samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia,
- rzetelność i terminowość,
- wysoką kulturę osobistą,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
Zachęcamy do składania CV, a w zamian oferujemy:
- pracę w nowej na rynku, dynamicznie rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat,
- comiesięczny dodatek za przepracowane lata pracy,
- niezbędne narzędzia pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych doświadczeń,
- prywatną opiekę medyczną opłacaną przez pracodawcę,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Jeśli zainteresowało Cię nasze ogłoszenie i uważasz, że Twoje umiejętności i charakter odpowiadają naszym wymaganiom, prześlij nam dokumenty na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
W tytule wiadomości prosimy dopisać numer referencyjny KP/6/2019
Oferty należy składać w terminie do: 06.08.2019 r.
Z góry dziękujemy za przesłanie aplikacji. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Informacje dotyczące ochrony danych osobowych:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.
- Dane zgromadzone w procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 31.01.2020 r.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez PGW WP. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
- Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w PGW WP.